Después de escuchar los comentarios de la comunidad, Google Docs finalmente ha agregado una herramienta muy esperada: la firma electrónica. Esta característica está disponible en la versión beta y es una adición muy solicitada tanto por trabajadores de oficina como por usuarios ocasionales.
La espera ha sido comprensible, ya que garantizar la seguridad de las firmas en la nube requiere de un sistema complejo. La pandemia ha demostrado que podemos hacer prácticamente todo desde la suite de Google, por lo que muchos han optado por utilizar Google Docs si no tienen acceso a Microsoft Word.
Hasta ahora, Google Docs solo permitía escribir, editar textos y configurar la página, pero no había opción para insertar firmas. Se podía escanear la firma como una imagen y luego insertarla en el documento, pero el resultado no era el mejor.
La nueva función llamada eSignature está siendo probada por los usuarios de la versión beta de Google Docs. Cuando esté disponible para todos, se podrá acceder a ella a través de la opción Herramientas en un documento de Google Docs. Habrá varias opciones de firma, como Firma, Iniciales, Nombre y Fecha de firma.
Además de insertar tu propia firma, también se podrá solicitar la firma de otros usuarios según las necesidades del documento. No será necesario tener una cuenta de Gmail para firmar los documentos recibidos. El sistema agregará automáticamente la fecha de la firma y verificará la participación de los firmantes.
No se ha especificado la fecha de lanzamiento de esta nueva función en Google Docs. Google ha comunicado que no todos los usuarios de Workspace tendrán acceso a esta herramienta de inmediato. Los suscriptores individuales podrán acceder a la versión beta en un par de semanas, mientras que los suscriptores de Workspace Business o Enterprise podrán acceder a ella si sus administradores lo solicitan.